Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von manuvethel.sbs und bei geschäftlichen Kontakten.

Allgemeine Hinweise

Beim Besuch von manuvethel.sbs und bei Nutzung der angebotenen Kontaktmöglichkeiten werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu zählen etwa technische Verbindungsdaten, Inhalte von Anfragen und Angaben zu geschäftlichen Kontakten. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten in welchem Umfang zu welchen Zwecken verarbeitet werden und welche Rechte betroffenen Personen zustehen. Grundlage sind die Vorgaben der DSGVO und der einschlägigen deutschen Datenschutzgesetze.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Vorbereitung und Durchführung geschäftlicher Vorgänge erforderlich ist. Wo eine Einwilligung notwendig ist, wird diese transparent eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ergebnisse können variieren. Vergangene Erfahrungen mit ähnlichen Abläufen lassen keine sicheren Rückschlüsse auf zukünftige Entwicklungen zu.

Art und Umfang der Datenerhebung

Manuvethel verarbeitet personenbezogene Daten, wenn die Website aufgerufen wird, Kontaktanfragen gestellt werden oder geschäftliche Beziehungen vorbereitet und durchgeführt werden. Art und Umfang der Daten richten sich nach dem jeweiligen Zweck, etwa technische Bereitstellung, Beantwortung von Anfragen oder Verwaltung von Mandatsbeziehungen. Soweit möglich, werden nur die Informationen erhoben, die für den jeweiligen Vorgang notwendig sind.

Direkt bereitgestellte Daten

  • Name, geschäftliche Kontaktdaten und Unternehmenszugehörigkeit bei Kontaktaufnahme oder Anfragen.
  • Inhalte von Nachrichten, angehängte Dokumente und Kontextinformationen zu den gestellten Fragen.
  • Angaben zu gewünschten Terminen, Kommunikationswegen und bevorzugten Ansprechpartnern.
  • Daten im Rahmen der Anbahnung und Durchführung geschäftlicher Vorgänge, etwa Vertrags- oder Projektdaten.
  • Einwilligungen und Präferenzen, etwa im Zusammenhang mit Cookies oder bestimmten Kommunikationsformen.

Automatisch erfasste Informationen

  • Technische Protokolle über Zeitpunkt, Dauer und Art des Zugriffs auf die Website oder digitale Angebote.
  • Informationen zum verwendeten Endgerät, Betriebssystem, Browsertyp und vergleichbaren technischen Merkmalen.
  • Gekürzte IP-Adressen oder ähnliche Kennungen, die für den technischen Betrieb und die Sicherheit erforderlich sind.
  • Cookie-bezogene Informationen, etwa gewählte Einwilligungen oder Spracheinstellungen des Browsers.
  • Fehlerprotokolle und Sicherheitsereignisse, die zur Stabilität und zum Schutz der Systeme beitragen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden für klar definierte Zwecke verarbeitet. Dazu gehören die Bereitstellung der Website, die Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern sowie die Vorbereitung und Durchführung geschäftlicher Vorgänge. Jede Verarbeitung stützt sich auf eine Rechtsgrundlage nach DSGVO, etwa Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen oder berechtigte Interessen.

  • Bereitstellung und technische Verwaltung der Website, inklusive Sicherheitsüberwachung und Fehleranalyse.
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Vorbereitung von Gesprächen über mögliche Projekte oder Kooperationen.
  • Verwaltung laufender Geschäftsbeziehungen, etwa Terminabsprachen und Dokumentation relevanter Kommunikation.
  • Erstellung anonymisierter oder pseudonymisierter Statistiken zur Verbesserung von Inhalten und technischen Abläufen.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Dokumentations- und Aufbewahrungsvorgaben.
  • Wahrung berechtigter Interessen, etwa Abwehr unberechtigter Ansprüche oder Sicherstellung eines stabilen Betriebs.
  • Kommunikation über Änderungen von Leistungen, rechtlichen Hinweisen oder dieser Datenschutzerklärung, soweit erforderlich.

Datenschutzgrundsätze: Manuvethel behandelt personenbezogene Daten mit hoher Sorgfalt und orientiert sich an den Vorgaben der DSGVO sowie den einschlägigen deutschen Datenschutzgesetzen. Verarbeitet werden nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Wo immer möglich, werden Daten pseudonymisiert oder anonymisiert. Der Zugriff ist auf Personen beschränkt, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Ergebnisse können variieren. Vergangene Bewertungen von Prozessen lassen keine sicheren Rückschlüsse auf zukünftige Entwicklungen zu.

Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, berechtigte Interessen überwiegen oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Mögliche Empfänger sind etwa IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter oder externe Fachstellen. Bei einer Weitergabe wird darauf geachtet, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen und Daten nur für den vereinbarten Zweck genutzt werden.

Einsatz von Dienstleistern

Für den Betrieb der Website und die Erbringung bestimmter Leistungen werden externe Dienstleister eingesetzt, etwa Hosting-Provider, IT-Wartung oder Anbieter von Kommunikations- und Analysewerkzeugen. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen dokumentierter Aufträge und nach Weisung. Mit ihnen werden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen, die geeignete Schutzmaßnahmen und Kontrollen vorsehen.

Verarbeitung aufgrund rechtlicher Pflichten

Bestimmte Datenverarbeitungen sind zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich. Dazu zählen insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, Dokumentationspflichten sowie Auskunfts- und Mitwirkungspflichten gegenüber Behörden. In diesen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf die entsprechende rechtliche Grundlage und ist unabhängig von Einwilligungen notwendig.

Nutzungsstatistiken

Zur Auswertung der Nutzung werden anonymisierte oder pseudonymisierte Statistiken erstellt. Diese helfen zu verstehen, welche Inhalte häufig aufgerufen werden, welche Endgeräte genutzt werden und wo technische Fehler auftreten. Rückschlüsse auf einzelne Personen werden dabei nach Möglichkeit vermieden.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach DSGVO verschiedene Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem besteht das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Ausübung dieser Rechte ist in der Regel kostenfrei.

  • Betroffene können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
  • Betroffene können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Betroffene können die Löschung personenbezogener Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen.
  • Betroffene können verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
  • Betroffene können der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht und besondere Gründe vorliegen.
  • Betroffene können verlangen, dass Datenverarbeitungen eingeschränkt werden, wenn etwa die Richtigkeit der Daten bestritten oder die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

Zur Ausübung ihrer Rechte können sich betroffene Personen über die angegebenen Kontaktwege an Manuvethel wenden. Anfragen sollten möglichst konkrete Angaben enthalten, um eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen. Aus Gründen des Datenschutzes kann eine Prüfung der Identität erforderlich sein. Antworten erfolgen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen. Ergebnisse können variieren. Frühere Bearbeitungszeiten lassen keine sicheren Rückschlüsse auf zukünftige Entwicklungen zu.

Datensicherheit

Manuvethel setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselungstechniken, Protokollierung von Zugriffen und regelmäßige Überprüfung der Sicherheitskonzepte. Trotz sorgfältiger Umsetzung kann kein absoluter Schutz vor allen Risiken gewährleistet werden.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen Browser und Server mittels gängiger Transportverschlüsselung.
  • Regelmäßige Aktualisierung von Systemen und eingesetzter Software, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.
  • Einsatz von Zugriffskontrollen und Protokollierung, um unberechtigte Zugriffe zu erkennen und zu verhindern.
  • Regelmäßige Datensicherungen, um die Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit von Informationen zu unterstützen.

Organisatorische Maßnahmen

  • Klare Rollen- und Berechtigungskonzepte, die den Zugriff auf personenbezogene Daten auf einen definierten Personenkreis beschränken.
  • Verpflichtung der Mitarbeitenden auf Vertraulichkeit und sensible Behandlung personenbezogener Informationen.
  • Regelmäßige Überprüfung von Prozessen und Richtlinien im Umgang mit personenbezogenen Daten.
  • Dokumentierte Abläufe für den Umgang mit Betroffenenanfragen und möglichen Datenschutzvorfällen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden Daten nach definierten Verfahren gelöscht, anonymisiert oder gesperrt. Die konkrete Dauer hängt von der Art der Daten, vertraglichen Beziehungen und rechtlichen Vorgaben ab.

  • Bei Nutzung geschäftlicher Onlinekonten werden Stammdaten, Zugangsdaten und Protokolle der Kontobewegungen verarbeitet.
  • Bei fachlichem Austausch können Inhalte von Rückmeldungen und Anregungen genutzt werden, um Angebote und interne Abläufe zu verbessern.
  • Bei Kontaktaufnahme werden Inhalte von Nachrichten, Kommunikationskanal, Zeitpunkte sowie zugehörige Kontaktdaten verarbeitet.
  • Soweit erforderlich, werden im Rahmen von Abrechnungen geschäftliche Bankverbindungen, Zahlungsinformationen und zugehörige Buchungsdaten verarbeitet.
  • Im Rahmen geschäftlicher Kontakte können Präferenzen zu Themen, Kanälen und Häufigkeit von fachlichen Informationen dokumentiert werden.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, können mehrjährige Speicherungen erfordern. In solchen Fällen wird der Zugriff auf Daten auf das notwendige Maß beschränkt.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies für einzelne Dienste technisch erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen. In solchen Fällen werden geeignete Garantien vorgesehen, etwa anerkannte Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Mechanismen. Details zu konkreten Übermittlungen können auf Anfrage erläutert werden.

  • Hosting und technische Bereitstellung der Website durch spezialisierte Anbieter, die Daten im Rahmen dokumentierter Aufträge verarbeiten.
  • Einsatz von Kommunikationsdiensten, etwa E-Mail- oder Videokonferenzanbietern, für den Austausch mit Interessenten und Geschäftspartnern.
  • Nutzung von Analyse- oder Statistikdiensten, soweit diese datenschutzkonform eingebunden und erforderliche Einwilligungen eingeholt werden.
  • Weitergabe an externe Fachstellen, etwa Steuerkanzleien oder rechtliche Berater, soweit dies zur Bearbeitung konkreter Vorgänge erforderlich ist.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf manuvethel.sbs werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, um die Website technisch bereitzustellen, Einstellungen zu speichern und anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich und können nicht abgewählt werden. Optionale Cookies, etwa für Statistik, werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt. Details zu Kategorien, Zwecken und Speicherdauern sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben.

Arten von Cookies

  • Essenzielle Cookies sichern grundlegende Funktionen wie Seitennavigation, Zugriff auf geschützte Bereiche und Verwaltung von Einwilligungen.
  • Performance-Cookies sammeln Informationen darüber, wie Besucherinnen und Besucher die Website nutzen, um Inhalte und Technik zu verbessern.
  • Personalisierungs-Cookies können genutzt werden, um Inhalte an bevorzugte Einstellungen oder wiederkehrende Nutzungsmuster anzupassen.
  • Funktionale Cookies speichern Einstellungen wie Sprache, Formularpräferenzen oder Anzeigeoptionen, um die Nutzung komfortabler zu gestalten.

Nutzerinnen und Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen über das auf der Website bereitgestellte Tool oder über die Einstellungen ihres Browsers anpassen. Dort lassen sich Cookies löschen, blockieren oder zulassen. Eine Ablehnung optionaler Cookies kann bestimmte Komfortfunktionen einschränken, beeinträchtigt jedoch nicht den Zugang zu grundlegenden Inhalten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Verfahren oder interne Abläufe ändern. Überarbeitete Fassungen ersetzen frühere Versionen ab dem jeweils genannten Datum. Größere Änderungen werden auf der Website kenntlich gemacht. Es wird empfohlen, die Datenschutzhinweise regelmäßig zu prüfen, insbesondere vor der Nutzung neuer Funktionen oder Dienste.

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn eine Verarbeitung als rechtswidrig empfunden wird.
  • Hinweis, dass die zuständige Aufsichtsbehörde in der Regel am Sitz des Verantwortlichen oder am gewöhnlichen Aufenthaltsort der betroffenen Person liegt.
  • Information, dass Beschwerden auch bei jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union eingereicht werden können.
  • Klarstellung, dass Aufsichtsbehörden eigenständig über die Behandlung von Beschwerden entscheiden und Bearbeitungszeiten variieren können.

Änderungen der Datenschutzerklärung wirken sich nur auf zukünftige Verarbeitungen aus. Bereits abgeschlossene Vorgänge bleiben von späteren Anpassungen unberührt.

Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz, zu einzelnen Verarbeitungen oder zur Geltendmachung von Betroffenenrechten steht eine benannte Ansprechstelle zur Verfügung. Anfragen werden vertraulich behandelt und nach Maßgabe der gesetzlichen Fristen beantwortet. Um Anliegen eindeutig zuordnen zu können, können Nachfragen zu Identität oder Kontext der Anfrage erforderlich sein. Ergebnisse können variieren. Frühere Bearbeitungszeiten lassen keine sicheren Rückschlüsse auf zukünftige Entwicklungen zu.

Manuvethel

Berliner Allee 45, 45128 Essen Germany

Telefon: +49 (069) 8564366

E-Mail: content@manuvethel.sbs

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